फाइल संगठन एक प्रक्रिया है जिसमें डेटा को सुव्यवस्थित किया जाता है ताकि रिकॉर्ड को प्रभावी ढंग से संग्रहित और पुनर्प्राप्त किया जा सके। यह प्रक्रिया विभिन्न प्रकार के फाइल संगठनों का उपयोग करती है, जिसमें डेटा की सुरक्षा, लाभ और हानियों का मूल्यांकन शामिल है। फाइल संगठन की प्रक्रिया में डेटा संग्रहण की सीमाएँ होती हैं, और इसमें रिकॉर्ड को तेजी से सहेजना और डुप्लिकेट रिकॉर्ड को मिटाना शामिल होता है। इसके अतिरिक्त, डेटा को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न विधियों का उपयोग किया जाता है, जैसे कि रिकॉर्ड को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करना। आधुनिक तकनीक का उपयोग करते हुए, यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि डेटा सुरक्षित रहे और जरूरत पड़ने पर उसे बेहतर तरीके से पुनः प्राप्त किया जा सके। सभी डेटा को संगठित करने के लिए एक विशेष संरचना का पालन किया जाता है, जिसमें रिकॉर्ड्स को जोड़ने और संपादित करने की विधियाँ शामिल हैं। इस प्रक्रिया के दौरान, कई विधियों को अपनाया जा सकता है, जहां कुछ तरीके अधिक समय लेने वाले होते हैं और जबकि अन्य तेजी से फाइल संगठनों को संभालने में सहायक होते हैं। फाइल संगठन में समान डेटा प्रारूपों का उपयोग करना और डेटा को सही क्रम में सहेजना महत्वपूर्ण है, ताकि जानकारी प्राप्त करना और उसका प्रबंधन करना सरल हो।